Siguiendo con la idea que planteamos en una entrada anterior, compartimos ahora la segunda parte de la introducción a CRM.

Como escribí en algún artículo anterior, CRM es poner en el centro de atención a sus clientes y atenderlos como tal, para esto se requiere, además de cultura una cierta reorganización de las personas y los procesos dentro de una empresa.

La siguiente imagen ejemplifica la organización común de una compañía que no aplica CRM (clic sobre la imagen para ampliarla)

La Compañía u Organización es por lo general muy rica en información sobre sus clientes, por lo general conoce muchísimo sobre ellos. El problema es que esa información no es compartida y está disponible de acuerdo a lo que cada departamento o área desarrolle.

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Cómo ya hemos escrito en otro artículo del blog, vamos a comenzar este post con la definición de CRM que más nos gusta y que pensamos que más representa el concepto:

Es un proceso integrado de marketing, ventas y servicios dentro de una organización orientado a gestionar el Principal ACTIVO de la Empresa:”La información de sus clientes”; con el fin de, optimizando el ciclo de vida total de cada uno, retenerlos y rentabilizarlos.
Otras definiciones:

Otras definiciones
Es la combinación de Acciones Estratégicas orientadas a fortalecer las relaciones con los clientes. La tecnología hace posible este objetivo, colaborando en mejorar los procesos comerciales de ventas y sericios al cliente.
CRM busca conocer todo sobre los clientes de manera personalizada de acuerdo a estrategias de Marketing “1 to 1″ (one to one - uno a uno), CRM es aprender todo sobre los clientes.

Es interesante también, tener conocimiento sobre el marketing uno a uno que es en gran parte la base impulsora del concepto de CRM.
Algunos datos del Marketing 1 to 1

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Estaremos escribiendo algunos artículos breves y concisos sobre como el concepto de CRM y las herramientas se aplican y ayudan a las diferentes áreas de una organización.
Escribiremos principalmente basándonos en nuestra herramienta (crmademanda.com) porque es la que mejor conocemos y más cómodos nos sentimos, pero de todas maneras intentaremos ser lo más generalistas posibles para que cualquier persona pueda “ayudarse” con esta información independientemente de la o las herramientas con las que se encuentre trabajando.

Escribiremos sobre los siguientes puntos:
1).- CB-CRM: Introducción a CRM
2).- CB-CRM: Cómo ayuda el CRM a las personas de MARKETING
3).- CB-CRM: Cómo ayuda el CRM a las personas de VENTAS
4).- CB-CRM: Cómo ayuda el CRM a las personas de ATENCIÓN Y CUIDADO DEL CLIENTE
5).- CB-CRM: CRM y el entorno COLABORATIVO en la empresa

En el post pasado estuvimos dando nuestra opinión respecto de la web 2.0 y CRM 2.0. De acuerdo a lo que estuvimos comentando y lo que se requiere para comenzar a desarrollar estos procesos, recomendamos en este post a la herramienta google analytics. Esta herramienta es gratuita, y es brindada en el modelo a demanda, no hay que descargar nada a nuestra computadora, solo poseer una cuenta gratuita de gmail y agregar una pequeña porción de código a nuestras páginas web dentro de nuestros sites.

	Si pensamos utilizar la web como un canal de venta y/o comunicación para nuestra empresa, es importante que sepamos quién está llegando a nuestro sitio, quién se está interesando en nuestros productos, que debo darles y de que manera, como puedo comunicarme con ellos y muchas cosas más que ésta
herramienta nos permite conocer.

La información que nos muestra está dividida básicamente en cuatro pilares: Visitors, Traffic Sources, Content y Goals.

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Mucho se habla de la web 2.0, empresas 2.0, blogs 2.0, herramientas 2.0 y CRM 2.0 pero muchas veces poco se piensa y se hace de manera 2.0
La web 2.0 hace referencia principalmente a la evolución que tuvo (y permitió) Internet en el último tiempo y como se revirtió la situación de las personas que navegabamos un sitio de manera “estática”, para solo observar lo que habia, otros escribian y decían en un modelo interactivo en el cuál ahora cualquiera puede decir, hacer, opinar, etc., y todos nos observamos a todos.

Resumen: Antes unos pocos generaban y otros muchos observaban. Hoy, unos muchos generan y otros muchos observan.

Esto llevó a que se creen diferentes tipos de herramienta, mayoritariamente basadas en comunicación (uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos y muchos a uno) que permitan ésta interacción. Por ejemplo desde twitter hoy le puedo informar a una gran cantidad de personas qué estoy haciendo, desde skype me puedo comunicar con personas de todo el mundo, por medio de un blog (como ahora) puedo expresar mis experiencias, opiniones y pensamientos, desde linkedin, facebook, hi5, sónico, plaxo, myspace, puedo generar comunidades (CRM Experts en linkedin por ejemplo con 2.700+ integrantes) e intercambiar recursos, conocimientos, etc.

EN DEFINITIVA, COMPARTIR!

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En un post anterior (Plaxo & Comcast o Comcast & Plaxo) exponíamos indirectamente la convergencia de CRM, Redes sociales, web 2.0, etc.

Aquí les dejo una nota que lei en DiarioTi y habla sobre un informe de Gartner en el que expresa que la mensajería instantánea sustituirá los mensajes de texto en móviles, otro tema de convergencia. Si esto pasa (para mi ya está pasando) y es bien administrado por las empresas será un muy buen canal de comunicación entre éstas y sus clientes a casi cero costo.

Lo de bien administrado me refiero al cuidado que deberán tener las empresas de no abusar de un recurso de éstas características con tan bajo costo y olvidar otros actuales como ya ha pasado, por ejemplo, con la tecnología de integración telefónica y las máquinas que ponen a esucharte cuando quieres hacer un reclamo o expresar una sugerencia.

La consultora Gartner pronostica un estancamiento de la tecnología SMS, que será paulatinamente relevada por la mensajería instantánea.

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Como expusimos en el blog en algún post anterior, a partir de esta semana estaríamos de visita por México viendo socios y acompañandolos con las implementaciones de los primeros clientes aquí.
Anoche, luego de unas cuantas horas de viaje, llegué al hotel en el que ya tenía reserva desde hacía casi una semana y que es el mismo que había estado en el viaje anterior, hace menos de dos meses.

Cuando ingresé al hotel, me presenté, me saludaron y me dieron para completar una “planilla de cliente” en donde me preguntaban nombre, apellido, ocupación, dirección de e-mail, dirección postal, país, y no recuerdo si me consultaban cuanto duraría mi estadía en la ciudad o el país.

¿Qué es lo malo?

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Desde el día 26 de mayo hasta el 5 de Junio estaremos por México. Aprovecharemos este viaje para seguir conociendo las necesidades de ese mercado, capacitar a nuevos clientes y explorar nuevas oportunidades con nuestro Head Partner allí, SCAT-Mayorista de servicios de cómputos especializado.

Además nos estaremos reuniendo con personas que trabajan y desarrollan CRM para charlar y discutir sobre la evolución, cambios, expectativas, etc., de CRM en la región.

Vamos a estar todos los días en el DF, si estás interesado en ponerte en contacto con nosotros, puedes hacerlo a info@crmademanda.com y quizás podamos encontrarnos allí durante esta visita.

Ayer por la tarde escuche por la radio que un conductor festejaba que de ahora en más existiría la obligatoriedad para la empresas públicas y privadas de la Ciudad de Buenos Aires de ofrecer dentro del menú de opciones de pre-atención, una que derive en un operador. Luego de ello comencé a buscar un poco a ver de que se trataba y efectivamente es así según la ley 2.475 sancionada en Octubre en la Ciudad de Buenos Aires.

Según la nota publicada en el día de ayer por el diario Clarin, esto es así. Desde aquí pueden leerla de manera completa. Mientras buscaba esta nota que no sabía de donde la había tomado el conductor de la radio, encontré algunas otras cosas más relacionadas que aquí les dejo.

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Nuestro amigo Jesus Hoyos escribió un breve y muy interesante artículo en su blog sobre por qué los proyectos de CRM fallan. De total acuerdo con su punto de vista respecto de la falta de estrategia, agrego algunos puntos más:

- Se trata a los proyectos CRM com un proyecto puramente tecnológico, cuando no lo son. Tecnología es un medio, no un todo.
- Se “bajan” desde la dirección políticas y órdenes en lugar de educar a los empleados. Es más importante que un empleado sepa y ENTIENDA que la organización se va a centrar en el cliente y por qué lo hará, que obligarlo a tratar a un cliente de una manera determinada sin saber el objetivo final. “No acote la inteligencia e ideas de sus empleados con órdenes. Promuevalas con explicaciones y capacitación”.

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A partir de este mes nuestra solución cuenta con tres nuevos módulos enfocados en la automatización de ventas. Ahora puedes administrar productos y servicios, incorporarlos dentro de una cotización que puede ser enviada en formato pdf al cliente y administrar un contrato de duración de la venta.

Puedes obtener mayor información en nuestro web site.

Como verán hemos decidido comenzar un nuevo emprendimiento, un BLOG sobre CRM. En principio lo pensamos como una forma de comunicarnos con nuestra comunidad de clientes, socios, proveedores y colaboradores pero luego entendimos que si lo armamos entre todos puede ser mucho más que eso, puede ser una fuente de información para todos, puede ser una herramienta de comunicación, puede ser un repositorio de referencias, de casos, de éxitos, de fracasos, de mejores prácticas. Puede ser un sitio de consulta, de capacitación y muchas cosas más.

Para lograr esto no podemos y NO DEBEMOS hacerlo solos. Si bien a nosotros nos apasionan los clientes, las relaciones, el marketing, las ventas, los procesos, la cultura, el CRM en general, muchas veces no podemos dejar de observar y opinar como una empresa de servicios de CRM y para que esto tenga sentido y posea consistencia, hay que vertir diferentes visiones, versiones y opiniones.

Lee el Compromiso! completo desde aquí

Para nosotros siempre han sido las relaciones una base fundamental para desarrollarnos en cualquier ámbito de nuestras vidas, tanto en el personal como en el laboral profesional. Por ello venimos trabajando desde hace un tiempo en las redes sociales desarrollando grupos de personas que esten interesadas en CRM en general y buscan relacionarse entre sí para aprender, interactuar y hacer más y mejores negocios.

Hemos creado a través de diferentes redes sociales un grupo que nos permita acercarnos más aún.

Si quieres participar en alguno de ellos, serás bienvenido!
Linkedin: http://www.linkedin.com/e/gis/43621/4869985AD830
Plaxo: http://crmexperts.plaxogroups.com
Facebook: http://www.facebook.com/group.php?gid=14878720163

Otro grupo que viene de la mano de una asociación mundial es el de “Customers Forever” (Clientes para siempre)
Plaxo: http://customersforever.plaxogroups.com/
Facebook: http://www.facebook.com/group.php?gid=5913132915

Nos es muy grato informarles que los primeros días del mes de Abril de 2008, enmarcado dentro de nuestra estrategia de
expansión regional, hemos cerrado un acuerdo comercial con la empresa SCAT - Mayorista de Servicios de Cómputos Especializado - en el Distrito Federal de los Estados Unidos Mexicanos.
Por medio de esta alianza, SCAT se ha convertido en “HEAD PARTNER” de crmademanda.com para México, ofreciendo
nuestro CRM bajo el modelo a demanda de manera directa e indirecta a través de sus 32 (treinta y dos) canales de
comercialización distribuidos a lo largo y a lo ancho de todo el territorio mexicano.

Si quieres más información, puedes leer la nota de prensa aquí.

El equipo en México!