Hay muchas características que hacen a este modelo muy útil y muy tentador, a continuación contaré algunas de las principales.Intentaré ser lo más breve posible y representar esto en un simple cuadro comparativo entre este modelo y el tradicional. Supongamos que estamos buscando una solución que nos ayude a acelerar nuestros procesos, a mejorarlos, a gestionarlos, entonces ingresamos en la búsqueda de un software que utilizaremos como soporte.

¿Qué necesitaremos para esto?

 
INICIO Modelo tradicional Modelo a demanda
Personal Al menos una persona con conocimientos avanzados de tecnología y que conozca sobre su negocio. Una persona que entienda su negocio y tenga un poco de tiempo para dedicar al proyecto.
Hardware Se utilizará un Servidor en buen estado, con mucha suerte una “buena” pc. No! Lo proveerá el socio tecnológico como parte del servicio.
Licencias de terceros Para el servidor tendremos que sumar una licencia de sistema operativo, algunas veces de base de datos y puede ser que se necesite también la de e-mail, antivirus. No! está incluida en el servicio.
Software a utilizar Deberá abonar la compra del software a utilizar. Sus formas de compra varían, por lo general se cotiza en una licencia para el servidor más las licencias por usuario. En algunos casos tendremos que pagar un setup inicial por alta de usuarios, aplicación, etc. Luego abonaremos mensualmente las licencias de las personas que esten utilizando la herramienta.
     
MANTENIMIENTO Modelo tradicional Modelo a demanda
Hardware / Software Para mantener el servidor en buen estado, deberá contar con una persona que actualice entre otras cosas los parches de seguridad, el antivirus, spyware, nuevas versiones de softwares varios, partes del hardware que no funcionen. No se preocupe, ES PARTE del SERVICIO.
Información BACKUP y Seguridad. No se olvide que alguien tendrá que realizar el backup de la información, mantener los datos seguro, permitir seguramente que se puedan acceder desde Internet. También es parte del servicio y seguramente el socio es especialista en este punto.
     
CRECIMIENTO Modelo tradicional Modelo a demanda
Hardware Después de un tiempo de uso, calcule unos 2 años, 3 con suerte, deberá comprar un nuevo servidor. Está incluido en el servicio.
Software Si desea desarrollar nuevas funcionalidades o integrar el software que ha comprado, con otras herramientas, calcule también algunas personas para que realicen este trabajo. Como parte del servicio se incluye la mejora constante del software de base. Todas las actualizaciones que se realicen, podrán ser utilizadas por Usted también. Si desea integrarlo con otras herramientas o realizar un desarrollo a medida, deberá pagar por separado.
 
COSTOS Modelo tradicional Modelo a demanda
Inversión Media - Alta. Baja, casi nula
Mantenimiento Alto. Variable. Bajo. Lineal. Proporcional al uso.
ROI Lento. Rápido.
 
OTRAS VARIABLES Modelo tradicional Modelo a demanda
Acceso a la información La información se encontrará en su oficina. La información estará en Servidores del socio tecnológico, seguramente con muchos más cuidados que en su propia oficina.
Conectividad Si se corta Internet, podemos seguir utilizando la herramienta. Si se corta internet, no podremos utilizar la herramienta hasta que retorne.
Dueño de la información Usted es el dueño de su información y tiene acceso a ella en todo momento. Usted es el dueño de su información y tiene acceso a ella en todo momento.
     

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